Multitasking คือ

Multitasking คืออะไร เหมาะกับคนแบบไหน

เชื่อว่าในมุมมองของผู้ประกอบการ หรือ ผู้ว่าจ้างต่างก็ต้องการบุคลากรที่มีความสามารถหลากหลาย หากมีความรู้หลายด้านและสามารถทำกิจกรรมต่างๆ ไปพร้อมกันได้ก็ถือเป็นเรื่องที่ดีไม่น้อยเลยทีเดียว จะดีกว่าไหมหากเราสามารถพัฒนาทักษะการทำงานให้หลากหลาย เพื่อให้สามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้แบบครบวงจร แถมยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับตัวเราเองไปด้วย  

ทำความรู้จัก Multitasking 

Multitasking คือ กระบวนการที่ผู้คนใช้เวลาและความสนใจในการดำเนินกิจกรรมหลาย ๆ อย่างพร้อมกันหรือซ้อนกัน โดยมักจะเกิดขึ้นในบริบทของการทำงานหรือกิจกรรมที่ต้องการความสนใจและแรงจูงใจจากบุคคลหนึ่งๆ หรือการใช้ทรัพยากรทางสมองเพื่อทำกิจกรรมหลายชิ้นในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างของการ multitasking ที่คุ้นๆ คือ การทำงานบนคอมพิวเตอร์พร้อมกับการเช็คอีเมลหรือสื่อสารผ่านแชทอื่นๆ หรือการที่คุณพูดโทรศัพท์ในขณะที่คุณกำลังขับรถ เป็นต้น

ทั้งนี้ การใช้ multitasking สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการดำเนินชีวิตประจำวัน ในบางครั้งมันยังช่วยให้คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้มากขึ้นอีกด้วย แต่ก็มีข้อจำกัดและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น

• ลดประสิทธิภาพ

การที่สมองต้องสลับการทำงานระหว่างกิจกรรมหลายอย่างอาจทำให้ความสามารถในการทำงานแต่ละอย่างลดลงไป เนื่องจากสมองจะต้องใช้เวลาในการเปลี่ยนกลับมาสู่ภารกิจเดิมหลังจากที่ได้สลับไปทำอย่างอื่น

• เพิ่มความผิดพลาด

การใช้ multitasking อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน เนื่องจากสมองอาจไม่สามารถตรวจสอบและควบคุมการทำงานที่มากพร้อมกันได้เสมอไป

• เสี่ยงสุขภาพ

การทำกิจกรรมหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เกิดความเครียดได้ง่าย ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดปัญหาสุขภาพต่างๆ ตามมา เช่น ปวดหัว ไมเกรน หรือ ภาวะเครียด เป็นต้น

• คุณภาพงานลดลง

การที่สมองต้องสลับงานหลายอย่างอาจทำให้คุณภาพของงานที่ทำลดลง เนื่องจากความสนใจและการโฟกัสงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร

• เวลาที่ใช้ในการเรียนรู้

สมองมีความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัวต่อสิ่งใหม่ๆ แต่การที่ต้องทำ multitasking อาจทำให้สมองไม่สามารถมุ่งเน้นในการเรียนรู้และปรับตัวต่อสิ่งใหม่ได้เต็มที่

ทั้งนี้การใช้  Multitasking ก็มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงาน หากเราสามารถควบคุมและวางแผนการทำงานให้ดีก็จะช่วยบรรเทาข้อเสียต่างๆ และจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สูงสุดให้กับเราอย่างแน่นอน 

Multitasking เหมาะกับคนประเภทไหน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หรือ Multitasking เป็นกระบวนการทำงานที่คุ้นชินสำหรับบางคน ที่มักใช้ในชีวิตประจำวัน แต่การที่เราจะนำ multitasking มาใช้เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีนั้น ต้องขึ้นอยู่กับบุคคลและลักษณะบุคลิกภาพของตัวเองเป็นหลัก

หากคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่อยากรู้ว่าตัวเราเหมาะสมกับการทำงาน multitasking หรือไม่นั้น เราก็มีข้อมูลดีๆ พร้อมทั้งคำแนะนำในการจัดการมาฝากเพื่อนำไปสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

• คนที่มีความชำนาญและประสบการณ์

บุคคลที่มีความชำนาญในงานที่ต้องการ multitasking จะมีความสามารถในการจัดการกับกิจกรรมหลายๆ อย่างพร้อมกัน หากคุณมีประสบการณ์ในการทำงานที่ต้องมีการสลับสับไปมาระหว่างงานต่างๆ คุณอาจจะมีความสามารถในการ multitasking อย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น

• คนที่มีความสามารถในการวางแผนและจัดการเวลา

ความสามารถในการวางแผนและจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการทำ multitasking โดยคุณจะต้องสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงาน และแบ่งเวลาให้กับแต่ละกิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการวางแผนและจัดการเวลานี้จะช่วยให้คุณสามารถทำงานหลายๆ อย่างพร้อมกันได้อย่างเต็มที่

• คนที่มีความสามารถในการรับมือกับความเครียด

การ multitasking อาจทำให้เกิดความเครียดและกดดันในบางช่วง เช่น เมื่อต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันในระยะเวลาที่จำกัด ผู้คนที่มีความสามารถในการรับมือกับความเครียดและยืดหยุ่นทางจิตใจอาจจะมีประสิทธิภาพในการ multitasking มากกว่า

• คนที่มีความสามารถในการทดสอบและปรับตัว

การ multitasking เป็นกระบวนการที่ต้องการการทดสอบและปรับตัวเรื่อยๆ ผู้คนที่มีความสามารถในการทดสอบแนวทางและปรับปรุงวิธีการทำงานเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการจะมีโอกาสทำ multitasking อย่างเป็นประสิทธิภาพมากกว่าคนอื่น

การจัดการ Multitasking อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณต้องการใช้ Multitasking ในการทำงานหรือชีวิตประจำวัน ก็อาจต้องพิจารณาในหลายๆ ขั้นตอนเพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพดังนี้

• วางแผนและกำหนดลำดับความสำคัญ

กำหนดลำดับความสำคัญของงานและกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดการ multitasking ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยี

ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเพื่อช่วยในการจัดการเวลาและงาน เช่น ปฏิทินออนไลน์ แอปพลิเคชันการจัดการงาน และอื่นๆ เป็นต้น

• สร้างพื้นที่เพื่อทำงาน

สร้างพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง เช่น มีพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบสำหรับงานที่ต้องการความสนใจมาก หรือ พื้นที่ที่มีข้อมูลต่างๆ เพียงพอ

• ให้เวลาสำหรับพักผ่อน

หากคุณต้องการใช้ multitasking ก็ไม่ควรลืมให้เวลาตัวเองสำหรับการพักผ่อนเพื่อให้สมองและร่างกายได้พักผ่อนอย่างเพียงพอด้วย

• โฟกัสที่งานหนึ่งให้ทันเวลา

ในบางกรณี เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ควรโฟกัสที่งานหนึ่งเพียงงานเดียวและทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะย้ายไปทำงานอื่นต่อ

• เรียนรู้และปรับปรุง

ใช้ประสบการณ์การทำ multitasking เพื่อเรียนรู้และปรับปรุงวิธีการทำงาน เพื่อให้เป็นไปตามความต้องการและเป็นประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในอนาคต 

จะเห็นได้ว่าการทำ Multitasking เป็นกระบวนการที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานแต่ละอย่างให้มีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น

แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับบุคคลและลักษณะของงานว่าจะเหมาะสมหรือไม่เพียงใด คนที่มีความชำนาญ ความสามารถในการวางแผนและจัดการเวลา รับมือกับความเครียด และสามารถทดสอบและปรับปรุงได้ เป็นผู้ที่อาจจะเหมาะสมกับการ multitasking มากยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม การใช้ multitasking ควรมีการวางแผนและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถบรรเทาข้อเสียและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด